Договор аутсорсинга

 ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ N _________

"__" _______ 201_ г.                                                      г. Краснодар

ООО (ТСЖ) «_____________________», именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице директора (председателя) ________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Наш город», в лице генерального директора Говоруха Александра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций по организации содержания многоквартирного(ых) дома(ов) в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором. Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее - "Перечень функций") содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции:

  • экономическое планирование на предприятии;
  • расчет тарифов и размера платы по жилищно-коммунальным услугам;
  • анализ финансовой деятельностью предприятия;
  • ведение лицевых счетов по собственникам и нанимателям помещений;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • инженерно-техническое сопровождение и надзор жилого дома;
  • анализ учета потребляемых энергоресурсов;
  • правовое и юридическое сопровождение деятельности предприятия.

1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.3. Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций.

2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.

2.1.5. До 5 числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде, на магнитных носителях, а при необходимости – письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.

2.4.2. Получать от Исполнителя отчеты, материалы и документы в соответствии с настоящим Договором.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в Перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

2.7. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д., как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в Перечне функций, Исполнитель предоставляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Ежемесячное вознаграждение Исполнителя составляет _______ рублей (сумма прописью) за каждый квадратный метр помещений, находящихся на обслуживании у Заказчика без НДС.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 10 числа текущего месяца.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты денежных средств, считать день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.5. Изменение размера вознаграждения может быть предложено любой из сторон, с предварительным уведомлением за 30 (тридцать) дней до принятия изменений.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или не надлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона уплачивает другой Стороне пеню в размере 0,1 % (одну десятую часть процента) от суммы не исполненных обязательств за каждый день просрочки исполнения.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.3. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.4. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору в силу причин, изложенных в п. 5.3, обязана не позднее 5 дней с момента их прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Краснодар.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с "__" _______ 201__ г. по "__" _______ 201__ г.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за 30 (тридцать) дней до его расторжения.

7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий год на тех же условиях, о чем любая из сторон может уведомить письменно другую сторону.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его не отъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик:                                                   Исполнитель:

 

Приложение № 1

к договору аутсорсинга № __

от "__" _________ 201_ г.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ

    

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:


1. Экономическое планирование на предприятии


1.1. Расчет экономически обоснованного тарифа на содержание и текущий ремонт жилого дома;

1.2. Расчет размера платы за коммунальные услуги;

1.3. Расчет доходов предприятия от основных видов деятельности;

1.4. Расчет доходов предприятия от прочих видов деятельности и платных услуг;

1.5. Составление годового и квартальных планов (бюджетов) доходов и расходов с разбивкой помесячно;

1.6. Расчет и обоснование размера планируемой прибыли предприятия;

1.7. Составление штатного расписания предприятия;

1.8. Разработка положения об оплате труда, премировании и мотивации работников на предприятии;

1.9. Расчет стоимости услуг персонала предприятия.

 

2. Анализ финансового состояния

и управление финансовой деятельностью предприятия

     

2.1. Составление квартальных и годового отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по согласованной с заказчиком форме;

2.2. Проведение сравнительного анализа планируемых и полученных фактически доходов по основному и дополнительным видам деятельности;

2.3. Проведение сравнительного анализа планируемых и сложившихся фактически расходов предприятия, в том числе по статьям затрат и по видам услуг;

2.4. Подготовка рекомендаций по ведению финансовой деятельности с учетом результатов анализа;

2.5. Внесение изменений в план (бюджет) доходов и расходов предприятия на основании проведенного анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

2.6. Осуществление контроля за расходом денежных средств в соответствии с планом (бюджетом) расходов;

2.7. Анализ финансовых результатов по оказываемым коммунальным услугам, по оплате и за полученные энергоресурсы, по сбору денежных средств за отпущенные энергоресурсы, по нормативным и не нормативным потерям;

2.8. Расчет ежегодной корректировки размера платы за коммунальные услуги в соответствии с "Правилами предоставления коммунальных услуг";

2.9. Подготовка годового отчета о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия для собственников помещений;


     
3. Ведение бухгалтерского учета

и лицевых счетов по собственникам помещений


3.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия;

3.2. Оформление перехода на упрощенную систему налогообложения, учета и
отчетности (при необходимости);

3.3. Осуществление по системе "Банк - клиент" всех необходимых платежей;

3.4. Восстановление бухгалтерского учета;

3.5. Составление и сдача отчетности в налоговые и внебюджетные службы;

3.6. Обеспечение порядка проведения инвентаризации;

3.7. Контроль за проведением хозяйственных операций;

3.8. Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии;

3.9. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;

3.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

3.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.12. Обеспечение расчетов по заработной плате персонала;

3.13. Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

3.14. Погашение задолженностей банкам по ссудам;

3.15. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

3.16. Принятие мер по предупреждению недостачи, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

3.17. Открытие лицевых счетов на помещения собственников и нанимателей (арендаторов) жилого дома;

3.18. Формирование ежемесячных платежных документов (квитанций) для оплаты оказанных жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ);

3.19. Проведение перерасчетов за услуги ЖКУ собственникам и нанимателям (арендаторам) помещений;

3.20. Проведение сверок и выдача актов сверок собственникам помещений по проведенным платежам за ЖКУ;

3.21. Подготовка отчетов по начислениям за ЖКУ и реестров должников.

         

 4. Инженерно-техническое сопровождение

и надзор за жилым домом


4.1. Проведение ежеквартального осмотра конструктивных элементов, инженерных сетей и оборудования жилого дома;

4.2. Составление графика проведения планового предупредительного ремонта (ППР) конструктивных элементов, инженерных сетей и оборудования жилого дома;

4.3. Подготовка рекомендаций по устранению выявленных неисправностей с указанием способов и технических решений проведения работ;

4.4. Подготовка годового плана мероприятий по текущему ремонту и проведению регулировочных работ;

4.5. Ведение паспорта объекта (жилого дома) с отражением в нем проведенных работ капитального характера, подготовки к сезонной эксплуатации, проведения реконструкций дома и модернизации оборудования;

4.6. Осуществление контроля за качеством и объемом выполнения работ по графику ППР персоналом предприятия заказчика.

4.7. Проведение работы по восстановлению отсутствующей и недостающей документации на жилой дом.

4.8. Подготовка рекомендаций по проведению капитального ремонта;

4.9. Подбор отдельных элементов инженерного оборудования для объекта заказчика.


    
5. Организация учета потребления энергоресурсов

     

5.1. Разработка программы учета и анализа потребления энергоресурсов по каждому объекту заказчика;

5.2. Составление ежемесячного отчета о потреблении энергоресурсов на основании предоставленных заказчиком данных показаний приборов учета;

5.3. Определение объемов энергоресурсов израсходованных на содержание общего домового имущества и в местах общего пользования (МОП);

5.4. Выявление на основании анализа приборов учета требующих проверки исправности;

5.5. Подготовка рекомендаций по устранению выявленных недостатков в учете и по организации дополнительного учета.


     
6. Правовое и юридическое сопровождение деятельности предприятия


6.1. Отстаивание интересов Заказчика в установленном законодательством порядке, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы;

6.2. Подготовка проектов и осуществление юридической экспертизы локальных актов предприятия Заказчика;

6.3. Консультирование руководства, должностных лиц и работников предприятия заказчика по вопросам жилищного законодательства;

6.4. Осуществление экспертизы писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых заказчиком с контрагентами;

6.5. Осуществление подготовки к заключению гражданско-правовых договоров;

6.6. Осуществление работы по исполнению судебных актов в интересах Заказчика;

6.7. Осуществление мониторинга действующего законодательства РФ в части, касающейся деятельности заказчика, подготовка по заданию заказчика справочных материалов по вопросам действующего жилищного законодательства.


     

Заказчик                                                                                                                              Исполнитель